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NOTE DE MÉTHODE / CABINET MAHEUX

Automatisation IA pour PME : par quel processus commencer ?

Une méthode pour identifier le premier chantier qui économise réellement du temps sans complexifier l’entreprise.

01 / NOTE

Repérer la répétition

Une tâche récurrente avec entrées et sorties stables est un meilleur candidat qu’une décision rare et complexe.

02 / NOTE

Calculer la charge

Mesurer la fréquence, le temps de manipulation, le taux d’erreur et les conséquences des exceptions. Une automatisation qui nécessite autant de contrôle que la tâche initiale est peu utile.

03 / NOTE

Définir le niveau de risque

Laisser un humain approuver tout paiement, engagement externe ou donnée sensible. Commencer par des flux à faible impact permet de tester les règles.

04 / NOTE

Choisir l’outil ensuite

Le choix entre Make, n8n, scripts ou fonctions natives doit découler des contraintes d’accès, de coûts, de sécurité et de maintenance.

05 / NOTE

Contrôler le fonctionnement

Tester les cas ordinaires et les cas d’échec, puis documenter comment arrêter, corriger et transférer le système à une autre personne.

Pour aller plus loin

Le bon dispositif dépend de votre processus, vos sources et vos contraintes. Un cadrage écrit suffit pour examiner le périmètre utile.

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